Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Andreas Michel Ditges
Erkelenzer Straße 40
41844 Wegberg, Deutschland
E-Mail: kontakt@fimmax.ai

Siehe auch Impressum.

Registrierung & Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort, um dir ein persönliches, ausschließlich für dich zugängliches Konto bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Der Zugriff auf deine Daten ist technisch über Zugriffsregeln auf Datenbankebene strikt auf dein eigenes Konto beschränkt.

Immobilien-, Finanz- und Belegdaten

Alle Daten, die du selbst einträgst oder hochlädst – etwa zu Immobilien, Kaufverträgen, Krediten, Belegen, Reminders oder WEG-Dokumenten – verarbeiten wir ausschließlich, um dir die Funktionen von Fimmax.AI bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hochgeladene Dateien (z. B. Belege, Protokolle) werden verschlüsselt in einem privaten Speicherbereich abgelegt, auf den nur du Zugriff hast.

KI-gestützte Beleganalyse (Anthropic)

Wenn du einen Beleg hochlädst und die automatische Kategorisierung nutzt, wird das Bild bzw. PDF zur Analyse an den KI-Anbieter Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO – Erfüllung der von dir gewünschten Funktion). Es erfolgt keine Speicherung des Belegs bei Anthropic über die Dauer der Anfrage hinaus im Rahmen deren Standard-API-Nutzung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Anthropic.

Adress-Autovervollständigung

Beim Anlegen einer Immobilie werden deine Eingaben in das Adressfeld zur Vervollständigung an den kostenlosen Geocoding-Dienst Photon (basierend auf OpenStreetMap-Daten) übermittelt.

Hosting & Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

• Supabase (Supabase Inc.) – Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher, gehostet in der EU-Region Frankfurt. Datenschutzerklärung von Supabase
• Vercel (Vercel Inc., USA) – Hosting und Ausspielung dieser Website. Datenschutzerklärung von Vercel

Soweit Anbieter mit Sitz außerhalb der EU/EWR (USA) Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln bzw. vergleichbarer Garantien der jeweiligen Anbieter.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Login und die sichere Sitzungsverwaltung erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung. Wir setzen aktuell keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Nach Löschung deines Kontos werden deine Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen für Belege) entgegenstehen. Auf Wunsch löschen wir dein Konto und die zugehörigen Daten – wende dich hierfür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung deiner Daten. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.